معلومات کا اوورلوڈ، عام
طور پر معلومات کی کثرت سے خصوصیت رکھتا ہے، عام معلومات کے صارفین، محققین، اور
معلومات کے منتظمین کے لیے تشویش کا ایک بڑا سبب ہے۔ نئی تکنیکی ایجادات کی آمد کے
ساتھ، معلومات کی پیداوار کی شرح میں تیزی سے اضافہ ہوا ہے۔ نتیجتاً، لوگ ’معلومات
کی بھرمار‘ کا شکار ہیں، جس کی وجہ سے ان کے لیے مختلف پرنٹ، الیکٹرانک اور آن
لائن ذرائع سے مطلوبہ معلومات کو جلدی اور آسانی سے تلاش کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔
لٹریچر سے پتہ چلتا ہے کہ
اگرچہ معلومات کے زیادہ بوجھ کا مسئلہ کئی سالوں سے موجود ہے، حالیہ برسوں میں یہ
مسئلہ زیادہ وسیع پیمانے پر تسلیم شدہ اور تجربہ کار ہو گیا ہے۔ انفارمیشن اور
کمیونیکیشن ٹکنالوجی میں ہونے والی تیز رفتار ترقی کی وجہ سے انفارمیشن اوورلوڈ کے
تاثرات اور حقیقی اثرات دونوں میں اضافہ ہوا ہے، حالانکہ یہ واضح نہیں ہے کہ آیا
انٹرنیٹ نے صورتحال کو خراب کیا ہے یا بہتر کیا ہے۔ ادب میں ایک موضوع جس پر زور
دیا گیا ہے وہ متضاد صورتحال ہے کہ اگرچہ معلومات کی کثرت دستیاب ہے، لیکن ضرورت
پڑنے پر مفید، متعلقہ معلومات حاصل کرنا اکثر مشکل ہوتا ہے۔ معلومات کے زیادہ بوجھ
کو کم کرنے کے لیے پیش کردہ کچھ حل پیشہ ورانہ ادب میں پائی جانے والی معلومات کی
نقل میں کمی ہے۔ پرسنل انفارمیشن مینجمنٹ کی حکمت عملیوں کو اپنانا، سافٹ ویئر
سلوشنز جیسے پش ٹیکنالوجی اور ذہین ایجنٹوں کے انضمام کے ساتھ؛ اور ویلیو ایڈڈ
معلومات کی فراہمی (سافٹ ویئر یا معلوماتی ماہرین کے ذریعہ فلٹر کردہ)۔ ٹیکنالوجی
پر ایک آلے کے طور پر زور دیا جاتا ہے نہ کہ ڈرائیور پر، جبکہ معلومات کی خواندگی
میں اضافہ معلومات کے زیادہ بوجھ کو کم کرنے کی کلید فراہم کر سکتا ہے۔
معلومات کے اوورلوڈ کی
وضاحت کرنا
ادب میں اتفاق رائے یہ ہے
کہ ہم انفارمیشن گلوٹ( infoglut
)کے ماحول میں رہتے ہیں یا جیسا کہ شینک نے کہا ہے، ہم ڈیٹا
اسموگ سے گھرے ہوئے ہیں جو کہ معلوماتی دور کی گندگی کا اظہار ہے۔ ڈیٹا اسموگ
صحافی ڈیوڈ شینک کی 1997 کی کتاب ہے اور اسے ہارپر کولنز نے شائع کیا ہے۔ اس میں
مصنف کے خیالات پر روشنی ڈالی گئی ہے کہ کس طرح انفارمیشن ٹیکنالوجی کا انقلاب
دنیا کو تشکیل دے گا، اور کس طرح انٹرنیٹ پر دستیاب ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار حقیقت
کو فکشن سے چھانٹنا اور الگ کرنا مشکل بنا دے گی۔
تاہم، اصطلاح کی تعریف کی
گئی ہے، بہت سے لوگ ایسے نہیں ہو سکتے جنہوں نے بہت زیادہ معلومات رکھنے کے احساس
کا تجربہ نہ کیا ہو جو ان کا بہت زیادہ وقت استعمال کرتا ہے، جس کی وجہ سے وہ تناؤ
کا شکار ہو جاتے ہیں جس کے نتیجے میں، ان کی فیصلہ سازی متاثر ہوتی ہے۔ ان
مظاہر کے ساتھ ہم آہنگی پیدا ہونے والی پریشانی ہے جو اس فکر سے پیدا ہوتی ہے کہ
آیا مواد کے حجم میں معلومات کا کوئی اہم ٹکڑا چھوٹ گیا ہے جس پر کارروائی ہو رہی
ہے۔
معلومات کے اوورلوڈ کے
مضمرات
اوسط معلومات استعمال
کرنے والوں کے لیے معلومات کے زیادہ بوجھ کے مضمرات ہمیشہ منفی ہوتے ہیں۔ انہیں
اپنی مطلوبہ معلومات کا پتہ لگانے کے لیے چیلنجوں کی ایک پوری رینج کا سامنا کرنا
پڑتا ہے، جس کے نتیجے میں تھکاوٹ اور پریشانیاں ہوتی ہیں۔ ایلسن نے معلوماتی
دھماکے کے متعدد نتائج کی نشاندہی کی، جو یہ ہیں:
(i) بڑی مقدار میں معلومات کی دستیابی کے باوجود، کسی کو کم علم ہے
کیونکہ جو معلوم ہے اس کی مقدار دستیاب معلومات کے مقابلے میں بہت کم ہے۔
(ii) بہت زیادہ معلومات دماغ کو سن
یا تھکاوٹ کا باعث بنتی ہے۔ اور اس
کا جواب معلومات سے گریز بھی ہو سکتا ہے۔ ایسا کرنے سے صارف قیمتی معلومات کو کھو
سکتا ہے۔
(iii) معلومات کی بہتات یا زیادہ بوجھ بھی معلومات کی لت کا باعث بن
سکتا ہے جس میں مزید معلومات حاصل کرنے کی خواہش انٹرنیٹ جیسے ذرائع پر زیادہ
انحصار کا باعث بن سکتی ہے۔ اس لت کا اثر پیداواری صلاحیت میں کمی ہے جو اسپیمنگ spamming)
( کا
باعث بن سکتا ہے جس میں تنظیمیں اس قسم کی معلومات کو محدود کرتی ہیں جس تک
ملازمین کو سرکاری آلات اور سہولت کے ساتھ رسائی حاصل ہو سکتی ہے۔
(iv) کم توجہ کا دورانیہ۔
(v) گہرایی سے لمبی مدت تک سوچنا بند ہو جاتا ہے کیونکہ عملی طور پر
تمام مطلوبہ معلومات صارف کے لیے مختلف ذرائع سے منتخب کرنے کے لیے بڑی مقدار میں
دستیاب ہوتی ہیں۔
(vi) دستیاب معلومات کے برفانی تودے کے ساتھ خاص طور پر غیر سینسر شدہ
معلومات میں آلودگی ہو سکتی ہے جو غلط فیصلہ کرنے اور سنگین غلطیوں کا باعث بن
سکتی ہے۔
(vii) معلومات کا دھماکہ بھی ماضی اور مستقبل کے بارے میں سوچنے پر
مجبور کرتا ہے اور حال پر مناسب توجہ نہیں دیتا۔ ایک محقق نے رائے دی کہ انفارمیشن اوورلوڈ
انفارمیشن استعمال کرنے والوں پر منفی اعصابی اثرات کا باعث بنتا ہے جسے اس نے
‘توجہ کی کمی کی خصوصیت (ADT)’ attention deficit trait
قرار دیا۔ ان کی راے ہے کہ ADT اب تنظیموں میں وبائی مرض ہے۔ بنیادی علامات خلفشار، اندرونی جنون
اور بے صبری ہیں۔ ADT
والے لوگوں کو منظم رہنے، ترجیحات طے کرنے اور وقت کا انتظام کرنے میں دشواری ہوتی
ہے۔
آج معلومات کے زیادہ بوجھ
کی چند وجوہات میں شامل ہیں:
·
دستیاب
معلومات کی مقدار۔ ورلڈ اکنامک فورم نے
رپورٹ کیا ہے کہ ڈیٹا بنانے کی موجودہ شرح سے دنیا 2025 تک ایک دن میں 463 بلین
گیگا بائٹس ڈیٹا تیار کرے گی۔
·
لوگوں
کے معلومات کو استعمال کرنے کے بہت سے طریقے۔
کمپیوٹر، موبائل فون، ریڈیو، ٹی وی اور پرنٹ میڈیا لوگوں کو مسلسل معلومات سے
گھیرے رہتے ہیں۔
·
قابل
اعتماد معلومات کو سمجھنے میں دشواری۔
دستیاب معلومات کے حجم کی وجہ سے، بعض اوقات یہ جاننا مشکل ہو سکتا ہے کہ کیا قابل
اعتماد ہے یا نہیں، اور اس کا جائزہ لینے کی مسلسل ضرورت زیادہ بوجھ کا باعث بن
سکتی ہے۔
معلومات کے زیادہ بوجھ سے
بچنے کی اہمیت
معلومات کے زیادہ بوجھ سے
بچنا آپ کو اجازت دے سکتا ہے:
پیداواری صلاحیت میں
اضافہ:
جب آپ ایک ساتھ بہت ساری
چیزوں کو سنبھالنے کی کوشش کرتے ہیں، تو یہ آپ کی موثر رفتار سے مستقل، اعلیٰ
معیار کا کام کرنے کی صلاحیت کو متاثر کر سکتا ہے۔
ذہنی یک سویی اور توجہ مرکوز کریں:
ذہنی یک سویی ایک
ایسی حالت ہے جسے آپ اس وقت حاصل کر سکتے ہیں جب آپ خلفشار کو دور کرتے ہیں، تناؤ
کو کم کرتے ہیں، اور اپنے آپ کو توجہ مرکوز کرنے دیتے ہیں۔
فیصلوں کے معیار کو بہتر
بنائیں:
ایک وقت میں بہت زیادہ
ڈیٹا پوائنٹس پر غور کرنے کی کوشش فیصلہ سازی کو سست کر سکتی ہے اور آپ کو بہترین
حل تلاش کرنے سے روک سکتی ہے۔
مزید واضح طور پر بات چیت
کریں:
معلومات کا اوورلوڈ آپ کے
کام میں بھی اپنا راستہ تلاش کر سکتا ہے، جیسے کہ ایک پریزنٹیشن جس میں واضح توجہ
کا فقدان ہے کیونکہ بہت زیادہ معلومات کا اشتراک کیا جاتا ہے۔
معلومات کے زیادہ بوجھ سے
کیسے بچیں۔
اپنی معلومات کے استعمال
میں ترمیم کریں۔
اگرچہ کچھ قسم کی معلومات
ہیں جن پر یہ لاگو نہیں ہوگی، جیسے کہ آپ کے ٹیم لیڈر کی ای میلز یا آپ کے ڈاکٹر
کی طرف سے نوٹس، کچھ اور مواقع ایسے ہیں کہ آپ علم کو استعمال نہ کرنے کا انتخاب
کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر، سوشل میڈیا سائٹس پر گزارا ہوا وقت، خبروں کی جانچ
کرنا آؤٹ لیٹس، یا مضامین پڑھنا۔ ایسی مثالیں ہو سکتی ہیں جہاں آپ معلومات کے اپنے
مجموعی استعمال کو کم کر سکتے ہیں یا معلومات کی ان اقسام کو کم کر سکتے ہیں جنہیں
آپ خود کو جذب کرنے دیتے ہیں۔
اپنے لیے معلومات کی حد
مقرر کریں۔
معلومات کی حد مقرر کرنے
کا مطلب یہ ہے کہ آپ جو علم استعمال کرتے ہیں اس کے بارے میں جان بوجھ کر اور یہ
سمجھنا کہ آپ کیوں کرتے ہیں۔ ہر ہفتے آپ جو معلومات استعمال کرتے ہیں اس کے بارے
میں ٹریکنگ کی تفصیلات پر غور کریں اور ریکارڈ کریں کہ یہ آپ کو کیسا محسوس کرتی
ہے۔ اس سے آپ کو یہ سمجھنے میں مدد ملے گی کہ معلومات کے زیادہ بوجھ کے احساس میں
کیا کردار ادا کر رہا ہے۔
منصوبہ بندی کے ساتھ
معلومات استعمال کریں۔
ڈیٹا کو تلاش کرنے سے
پہلے آپ کیا جاننا چاہتے ہیں اس کو سمجھنا ڈیٹا کا بوجھ کم کر سکتا ہے اور آپ کو
سائیڈ ٹریک ہونے اور غیر متعلقہ معلومات کو پڑھنے میں بہت زیادہ وقت گزارنے سے
بچنے میں مدد مل سکتی ہے۔
ذرائع کو درست کرنے کے
لیے ایک وقت طے کریں۔
علم کے ہر ایک ماخذ کے
ساتھ مشغول ہونے کے بجائے جیسا کہ آپ اسے دیکھتے ہیں، پہلے ان ذرائع کی ایک
آئٹمائزڈ فہرست بنانے پر غور کریں جن پر آپ جانا اور استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اس
سے آپ کو بہت سارے ذرائع پر رکنے سے بچنے میں مدد ملے گی، جس سے نہ صرف آپ کا وقت
لگے گا بلکہ ایسی
معلومات سے آپ کی توجہ ہٹ سکتی ہے جس پر عمل کرنے اور سمجھنے کے لیے آپ کو ضرورت
ہے۔
تلاش کرنے سے پہلے ذرائع
پر غور کریں۔
اپنی تلاش میں، ہر قسم کی
معلومات کے لیے چند قابل اعتماد ذرائع کی نشاندہی کرنا شروع کریں جس کا آپ مستقل
طور پر استعمال کرتے ہیں۔ اپنے آپ کو ہر قسم کی معلومات کے دو ذرائع کی اجازت دیں۔
یہ ایسے ذرائع ہونے چاہئیں جو مستقل طور پر قابل اعتماد معلومات فراہم کرتے ہوں،
تاکہ آپ ذرائع کو تلاش کرنے اور آڈٹ کرنے اور غیر ضروری معلومات سے بھرے ہوئے وقت
کو ختم کر سکیں۔
سکم آرٹیکلز Skim articles
کسی مضمون کو سکم
کرنے کا مطلب ہے اہم نکات کی نشاندہی کرنے کے لیے اس کے ذریعے تیزی سے اسکین کرنا
اور اضافی تفصیلات کے لیے ان پر واپس جانا۔ بہت سے ذرائع آج خود کو ہیڈر اور بلٹ
پوائنٹس میں منظم کرتے ہیں۔ مضامین کو سکم کرنے سے وقت کی بچت ہوتی ہے اور
آپ کو صرف وہی معلومات استعمال کرنے کی اجازت ملتی ہے جو آپ کے لیے سب سے زیادہ
متعلقہ ہے۔
خلاصہ ای میلز یا نیوز
لیٹرز کو سبسکرائب کریں۔
بہت سے ذرائع ہیں جو سمری
ای میلز یا نیوز لیٹر فراہم کرتے ہیں جو آپ کا وقت بچا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر،
آپ ایک نیوز ای میل کو سبسکرائب کر سکتے ہیں جو آپ کو کسی موضوع پر کئی خبروں کے
مضامین پڑھنے کے بجائے، حالیہ پیش رفت کے بارے میں فوری طور پر بریف کرتا ہے۔
اپنے فون اور ویب اطلاعات
کو بند کریں۔
بہت سی فون ایپلیکیشنز
اور ویب سائٹس براہ راست آپ کے فون کی ہوم اسکرین پر اطلاعات بھیج سکتی ہیں یا
انہیں آپ کے ورک اسپیس پر چڑھا سکتی ہیں۔ وہ “پنگ” کے ساتھ اطلاعات کو
بھی آواز دے سکتے ہیں۔ آپ ان اطلاعات کو کام سے آف اوقات کے دوران غیر فعال کرنے
پر غور کر سکتے ہیں۔ غیر کامکاری سے
متعلق اطلاعات کے لیے، آپ انہیں مکمل طور پر بند کر سکتے ہیں۔
براؤزنگ کے لیے فلٹرز اور
بلاکرز استعمال کریں۔
معلومات کی اقسام کو ختم
کرنے میں مدد کے لیے آپ اپنے براؤزر اور کمپیوٹر پر مختلف فلٹرز اور بلاکرز انسٹال
کر سکتے ہیں۔ کچھ فلٹرز آپ کو سوشل میڈیا سائٹس پر جانے سے روک سکتے ہیں، کچھ ویب
سائٹس یا زبانوں کو بلاک کر سکتے ہیں اور زیادہ توجہ مرکوز کرنے والے کام کی حوصلہ
افزائی کر سکتے ہیں۔ بلاکرز اشتہارات کو کامیابی سے روک سکتے ہیں، جو آپ کے ارتکاز
میں خلل ڈال سکتے ہیں اور آپ کے کام کے بہاؤ میں خلل ڈال سکتے ہیں۔
باہر سیر کے لیے جائیں یا
مراقبہ کریں۔
اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ
آپ ذہنی طور پر و ا
ضع نہیں ہیں یا آپ
کو بہت زیادہ ڈیٹا کا سامنا کرنا پڑا ہے، تو ان طریقوں کی نشاندہی کرنے پر غور
کریں جن سے آپ اپنی ذہنی حالت کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ اپنے فون کے بغیر باہر چہل
قدمی کرنا یا موسیقی سننا آپ کو دوبارہ وضاحت حاصل کرنے کی صلا حت دے سکتا ہے۔ آپ
توجہ کو مرکوز کرنے اور صحت مند ذہنی حالت
کو دوبارہ حاصل کرنے کے لیے مراقبہ پر بھی غور کر سکتے ہیں۔
